新人入职,你是否掌握了一些基本的职场礼仪?工作几年,你是否了解职场礼仪的潜规则?office礼仪如同恋爱,做太火会惹人“厌”,离远了又显冷漠失礼。它是人际关系的纽带,是办公室文化的体现,更是个人素质的完美展现。
职业生涯发展 礼仪先行
我们呆在办公室的时间越来越长,我们与同事的相处更是要多过于亲人,同事是与自己一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作发展、职位晋升。如果同事之间关系融洽、和谐,我们会感到心情愉快,工作会顺利进行,从而促进事业的发展,反之,同事关系紧张,经常发生磨擦,不仅会影响正常的工作,还会渗入到生活中。
首先我们要做到的就是相互尊重。
为什么要把相互尊重放在最前面呢?因为相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外。亲友关系对于失礼之处,可以用亲情来弥补,而主要以工作为纽带的同事关系,一旦失去相互的平衡,所产生的伤害将很难予以抚平。在办公场所,对你的同事、上级和下级应表现为尊重他人的隐私,尊重他人的习惯,只有你在心理上养成这样的习惯,这样你才能在你的办公室你做起事来变得游刃有余,我们将这些概划为以下几个方面:
(1)分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。
(2)保持办公台的整洁。
(3)谈话声音和距离的控制。
(4)尽量避免在办公区域制造异味(用餐、涂抹大量香水等)。
在心理上有这么一个警示了,那么之后我们就该讲讲一些细节上的问题了,所谓,细节也能决定命运。
第一,“客随主便”应记牢
进入他人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。切记不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。外出造访,没有办公室主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子,也不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。虽然不赞成忸怩拘束,但过分的“大方随意”也不会受人欢迎。
第二,办公室拒绝“情绪污染”
每个人都会有情绪不好的时候,切忌把情绪带进办公室。在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事不会为你博得同情反而会增加烦恼。即使同事们愿意去抚慰一颗受伤的心灵,办公室也不是合适的场所。如果实在忍不住悲伤或者控制不住愤怒,建议你离开办公室,做深呼吸或其他能让你放松的事情。
第三,同事相处礼为先
在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。同事之间称兄道弟或乱叫外号,以龙哥、虎弟相称人家还以为到了黑社会。平级直呼姓名即可,对上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼。在工作中要讲男女平等,女士优先的规则在这里不适用,但也要注意男女有别,拉拉扯扯、打打闹闹是不雅观的。
第四,立足职场应守时
要养成守时的习惯,你至少应该提前10分钟到达办公室,这有助于体现效率原则。尽管只是5分钟、10分钟,却能让你做好充分准备,以饱满的状态投入工作。相反,即使迟到1-2分钟,仍然会使你显得缺乏敬业精神。虽然上司或同事对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示他们对此毫不在乎。关键是看奖金怎么会落到一个天天迟到的人头上呢?
第五,莫因小便宜吃大亏
用公司电脑查看股市动态,传真、复印私人物品,把行政部配备的签字笔带回家,当然也有连洗手间纸巾也不放过的,这些现象在很多公司都可看到,试想,当一个人在工作中时时想着自己利益时,对于老板来说,他愿意把重任交付到这个人手上吗?升职的机会又将是是怎样一个遥遥无期。
第六,物质上的往来应一清二楚
同在一间办公室,之间可能有相互借钱、借物或馈赠等物质上的往来,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘,引起误会。在向同事借钱、借物,也可主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。在物质利益方面无论是有意或者无意低占对方的便宜,都会在对方的心理上引起不快,从而降低自己在对方心目中的人格。
第七,不在背后议论他人的隐私
每个人都有“隐私”,背后议论他人的隐私,不仅是损害他人的名誉,也是对自己品德的考验,更会引起双方关系的紧张甚至恶化。
第八,发生误会应主动道歉
职场中,与客户、同事之间经常往来,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉;对双方的误会也应主动向对方说明,梗于心太久,在以后的相处中总会有些疙疙瘩瘩,影响工作上的配合。
再则就是办公室中时常容易被忽视的小事物,尤其是对于职场新人们,看似琐碎,实则是考验一个员工品质的试金石:
1、电话:
一般公司每个人的办公桌上都装有电话,而且因为业务需要通常都开通了国内或国际长途。但仍有一些公司专门设置了供员工拨打私人电话的投币电话,目的是让大家明白,公司电话仅是用于公司业务用途,而不是可以随意聊天或处理私人事务。
2、纸张:
很多公司对纸张的使用都有着严格的要求,如果用过一面的纸张不便于再用作打印或复印,可以简单装订起来作为草稿纸,或者用于财务报销时贴发票,总之一定可以另找到用途,而不可随意废弃。
3、水杯:
一次性纸杯一般只能供客人使用。在公司开会时,经常可以看到客人一侧是清一色的纸杯,而公司职员这一侧则是风格各异的瓷杯或玻璃杯。
4、用电:
在中午的休息时间或办公区长时间无人时,须自觉关闭电灯及电脑显示器等。如果在中午时间你到了一家公司,发现里面灯光暗淡、电脑也似乎没有开机,不要担心,这一定是吃饭和午休时间。
5、私人会谈:
对私人朋友来访很多公司都专门设有会谈室,通常说来不会允许客人进入到工作区。而且,在时间方面也有着较为严格的规定,一般只允许在休息时间接待这种来访,除非是急事,并且也要求尽可能的简短。
人与人之间的相处,礼仪是最基本的要素,单就职场方面还可分Office Lady礼仪、职场新鲜人礼仪、电话礼仪、着装礼仪等,按职业分又有公务员礼仪、秘书礼仪、酒店礼仪等,当然还有面试求职等要需要注意的礼仪。在这诸多的分类中,向阳生涯职业咨询机构指出其核心就在于双方间的尊重,才能营造和谐的职业生涯发展。