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毕业后,个人档案该放哪儿?

时间:2020-07-10 点击:

又是一年毕业季,应届毕业生是否还在为档案和户口头疼不已?

今天为大家整理了处理档案的攻略,快来一起看看“档案那些事”吧!

 


 

在正式回答大家对档案的各种疑问之前
先要让大家知晓和了解
有关档案的概念和事宜

 

 

档案的四个概念理解

一、什么是档案

      档案记载着一个人成长的轨迹,记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况个人转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要靠档案“说话”。毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案的作用至关重要,从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。

 


二、学籍档案和人事档案的区别

①毕业生的学籍档案是指:
通过参加全国统一。考试并被录取的大中专。院校学生的档案,记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情況等。

②毕业生的人事档案是指:
由学籍档案转换而来,记录了个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况。

③毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案才正式成为人事档案。

 


三、人事档案里有什么

①重要的三个时间表:出生日期、参加工作时间、入党时间;

②学籍信息:毕业生登记表、体检报告、思想品德考查表、招生志愿表、从高中起的成绩单;

③奖惩材料:重大的奖项与惩罚;

④人事信息:报到证、职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等;

⑤证明考核材料:没有参加违法活动以及在突发事件、重大政治事件中的表现。

 


四、档案有什么作用

档案具有三大职能一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。

求学:被录取后政审 ;

国考:证明是否有报考和录取资格;

工作:入职转正定级,计算工龄,评职称和考核;

出国:留学资格核实及出境检查 ;

退休:办理退休手续,领取退休金。

(用途还有租房补贴发放、入团入党、 养老保险、办理居住证、入职国家机关..... )

 

 

 

毕业生不同去向档案的保存

 

尚未就业的毕业生:

1.可免费存放在学校两年
超过两年仍未落实工作,学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可挂靠在人才市场
从存放在人才市场之日计入工龄,期限为两年,找到工作时要及时办理就业手续。

 

 

找到工作的毕业生:
根据工作单位又分为事业机关、外企私企

1.事业单位
国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案托管权的单位,可以为在该单位就业的高校毕业生免费保存档案。

2.外企私企
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

 

准备考研、创业、灵活就业、自费出国留学的毕业生:

可以存放在公共就业人才服务机构,较易于毕业生解决一些实际问题。

 

此外,毕业生还可以选择:
主动打回原籍或存放在街道办事处

主动打回原籍:
不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。以后在外地找到工作后,单位发函到家乡的人才市场调档案即可。

存放在街道办事处:
建议不要,因为一旦有单位录用,需要调取档案比较麻烦,而且档案存放在街道一样要交存档费用。


 


 

档案真是太重要了
为此,还整理出了
关于档案的一些细节问题
还有遭遇“死档”、丢失等情况的
解决方法和应对措施
以防不时之需
毕业生们可要看仔细啦

 

1、党员组织关系应该如何转入公共就业人才服务机构?
    应届高校毕业生持由学校出具的《党组织关系介绍信》,可以到拟存档案的机构办理转入手续。

2、哪些应届高校毕业生的档案应转至生源地?
准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,可以把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收,手续简单方便。但两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

 

3、如何找到自己的人事档案?
校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,应届大中专毕业生就业指导中心。

 

4、如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?
如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受就业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。

 

5、去基层、户口、档案、党团关系怎么处理?
户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边缘地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

 

注意事项:

 

两个原因致档案变“死档”:

①超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。
②档案长期在自己手里超过2年。

 

成为“死档”怎么办?

①补办存档手续
未超过择业期的毕业生去人才市场补办;
超过择业期的,按照非普通高校毕业生身份重新办理。(提醒:前提不超过35岁)

②咨询办理档案
在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;
若档案被打开,资料需要向有关部门核实

 


 

以上就是关于毕业档案的全部分享啦~
希望能够帮到大家
最后,祝愿所有毕业生前程似锦!